Анализ данных в Excel с помощью ИИ: как задавать вопросы на естественном языке
Функция анализа данных в Excel с помощью искусственного интеллекта позволяет любому пользователю выполнять сложный анализ, просто задавая вопросы на естественном языке. Это мощный инструмент, встроенный в Microsoft 365, который помогает быстро получать инсайты из ваших таблиц.
Для работы с функцией, которая ранее была известна как "Идеи", необходимо выделить любую ячейку в вашем наборе данных (до 250 000 ячеек) и нажать на значок "Анализ данных" на вкладке "Главная" или в группе "Инструменты данных" на вкладке "Данные".
После открытия панели инструмент предложит вам задать вопрос о ваших данных и покажет несколько примеров запросов.
Как правильно формулировать запросы
Чтобы получить нужный отчет, просто введите вопрос на русском языке. Например: "Топ-3 товара по продажам в категории Велосипеды". Excel перефразирует ваш запрос и покажет миниатюру отчета, например, сводной таблицы.
Если предложенный анализ верен, нажмите на значок +Вставить сводную таблицу, чтобы добавить результаты на новый лист вашей книги.
Советы по использованию
- Если вы получаете график вместо таблицы, попробуйте добавить в конец запроса фразу "в виде таблицы".
- Перед вводом вопроса Excel предлагает 5-10 готовых отчетов. Их изучение может помочь сформулировать свою задачу.
- Используйте настройку "Какие поля вас интересуют больше всего?", чтобы указать, как обрабатывать числовые поля (суммировать, усреднять) или исключить некорректные для анализа поля, такие как год или номер детали.
Важно помнить об ограничениях. Например, если инструмент обнаруживает выбросы в данных и создает график с их выделением, это форматирование будет статичным. При изменении исходных данных и появлении новых выбросов отчет не обновится автоматически — анализ нужно будет запустить заново.
Заключение
Функция анализа данных с помощью ИИ — это значительный шаг к демократизации аналитики в Excel. Она позволяет быстро получать ответы без глубокого знания формул и сводных таблиц. Освоив принципы формулировки запросов и настройки полей, вы сможете использовать этот инструмент для эффективного ежедневного анализа.