Быстрое преобразование формул в значения в Excel: два лучших способа
Преобразование формул в статические значения — одна из самых частых задач в Excel. Мы покажем вам два экспресс-метода, которые работают быстрее стандартных комбинаций Ctrl+C и Ctrl+V.
Цель — заменить формулы в столбце D на их вычисленные результаты, сохранив данные, но удалив зависимости.
Многие используют один из стандартных методов вставки значений, например, через меню «Специальная вставка». Но есть способы эффективнее.
Способ для любителей мыши
Если вы предпочитаете работать мышью, этот трюк — самый быстрый из возможных. Вам даже не нужно копировать ячейки!
- Выделите диапазон с формулами.
- Наведите курсор на правую границу выделения.
- Зажмите правую кнопку мыши и перетащите контур выделения вправо.
- Не отпуская правую кнопку, верните контур обратно на исходное место.
- Отпустите кнопку и в появившемся контекстном меню выберите «Копировать только значения».
Это меню называется «Альтернативное перетаскивание» и появляется при любом перетаскивании выделения с зажатой правой кнопкой.
Способ для любителей клавиатуры
Поклонникам горячих клавиш понравится этот метод. Помимо классического Ctrl+Shift+V (доступен с 2022 года), есть ещё более быстрый способ.
Обратите внимание на клавишу между правым Alt и правым Ctrl. На ней изображён указатель мыши и меню. Это клавиша Application (также известная как Menu или Context Menu).
Самая быстрая комбинация: нажмите Ctrl+C, затем нажмите и отпустите клавишу Application, затем нажмите V. На ноутбуках Lenovo этой клавиши может не быть — используйте Shift+F10.
Бонус: Функция «Пропускать пустые»
Малоизвестная, но полезная опция в «Специальной вставке» — «Пропускать пустые» (Skip Blanks). Она позволяет обновить только те ячейки, для которых есть новые данные, не затрагивая остальные.
- У вас есть исходные значения в столбце B и обновления для некоторых из них в столбце D.
- Скопируйте диапазон с обновлениями (D2:D10).
- Выделите исходный диапазон (B2:B10).
- Вызовите «Специальную вставку» (
Ctrl+Alt+V) и установите галочку «Пропускать пустые».
В результате значения из D заменят соответствующие значения в B, но ячейки, рядом с которыми в D был пусто, останутся неизменными. Это идеально для частичных обновлений данных.