Функция 'Показать изменения' в Excel: отслеживание и восстановление версий
Функция Показать изменения в Excel (Show Changes) — это мощный инструмент для совместной работы и контроля версий, который позволяет отслеживать все правки в книге, хранящейся в OneDrive или SharePoint Online.
Изменения сохраняются в течение 365 дней, что было увеличено с 60 дней в мае 2025 года для Excel Online. Эта функция автоматически начинает работать, как только вы сохраняете локальный файл в облачное хранилище.
Как просмотреть изменения в Excel
Чтобы открыть панель с историей всех изменений, выполните следующие действия:
- На вкладке Рецензирование (Review) выберите команду Показать изменения (Show Changes). Справа откроется панель со списком всех правок.
- Для быстрой фильтрации изменений по конкретной ячейке или диапазону выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать изменения.
Чтобы очистить панель изменений, перейдите в Файл → Сведения → Сбросить панель изменений (File, ИНФОРМ (Info), Reset Changes Pane).
Восстановление предыдущей версии книги
Журнал изменений значительно улучшил работу с историей версий в Excel. Чтобы откатить книгу к более раннему состоянию:
- Перейдите в Файл → Сведения → История версий (File, ИНФОРМ (Info), Version History).
- В открывшейся панели выберите нужную версию. Вы сможете пошагово просмотреть все ячейки, которые были в ней изменены.
Важно: Просматриваемая прошлая версия открывается в режиме только для чтения. У вас есть два варианта:
- Использовать Файл → Сохранить как, чтобы сохранить старую версию под новым именем.
- Нажать кнопку Восстановить (Restore) в строке сообщений над таблицей, чтобы заменить текущую версию восстановленной.
Совет: Microsoft фактически сохраняет не множество копий книги, а текущее состояние и журнал всех изменений. При нажатии «Сохранить копию» система создает новую версию, применяя изменения из журнала в обратном порядке.