Как быстро добавить или удалить данные на диаграмме в Excel
Регулярное обновление диаграмм — ключевая задача при подготовке ежемесячных или еженедельных отчетов. В этой статье мы рассмотрим эффективные способы добавления и удаления данных на диаграмме в Excel, которые сэкономят ваше время и избавят от необходимости пересоздавать визуализацию с нуля.
Допустим, ваша диаграмма отображает данные с января по май, и вам нужно добавить показатели за июнь.
Пошаговая инструкция по добавлению данных
- Выделите новые данные на листе, включая заголовок.
- Скопируйте их, нажав
Ctrl + C. - Щелкните по области диаграммы, чтобы выбрать ее.
- Вставьте данные на диаграмму, нажав
Ctrl + V.
Как удалить устаревшие данные с диаграммы
Что делать, если нужно убрать старые данные, например, за январь, с левой стороны графика? Использовать Ctrl + X (вырезать) напрямую на диаграмме не получится.
Вместо этого используйте маркеры изменения размера:
- Выберите диаграмму. Вокруг исходных данных на листе появится синяя рамка с квадратными маркерами в углах.
- Щелкните на маркер в нижнем левом углу рамки и перетащите его вправо, чтобы исключить ненужные данные из диапазона.
Полезные советы и альтернативные методы
- Маркеры изменения размера также можно использовать для добавления новых данных, перетаскивая правый нижний угол рамки.
- Чтобы удалить целую серию данных (например, регион "Восток"), щелкните по любому ее столбцу на диаграмме и нажмите
Delete. - Для временного скрытия серии можно скрыть соответствующую строку или столбец с исходными данными на листе.
- В Excel 2013 и новее используйте значок фильтра (воронка) справа от диаграммы, чтобы скрыть любую категорию или серию.
Освоив эти приемы, вы сможете быстро обновлять диаграммы в Excel, поддерживая ваши отчеты в актуальном состоянии без лишних усилий.