Как эффективно искать и управлять недавними файлами в Excel
Работа с недавними файлами в Excel — ключевой навык для повышения производительности. В этом руководстве вы узнаете, как настроить отображение документов, использовать мощный поиск и управлять списком для быстрого доступа к нужным книгам.
Меню "Файл" → "Открыть" в Excel предоставляет удобный доступ к последним рабочим книгам. Количество отображаемых файлов можно настроить до 50, а также добавить их для быстрого доступа в левую панель главного меню.
С 2020 года в верхней части окна "Открыть" появилась строка поиска. Её главное преимущество — возможность искать файлы не только из последних 50, но и из более ранних, а также по имени соавтора.
Поиск работает по расширенному набору данных, включая "Рекомендуемые файлы", "Недавние" и "Общие со мной". Например, запрос "учёт затрат" найдёт файлы, содержащие оба этих слова в любом порядке.
Как закрепить файл в списке недавних
- Наведите курсор на нужную книгу в списке "Открыть".
- Рядом с названием появится значок кнопки (канцелярская кнопка).
- Нажмите на него, чтобы закрепить файл в верхней части списка.
Управление списком: удаление и очистка
Если необходимо удалить конфиденциальный или ненужный файл из истории, используйте контекстное меню.
Доступные действия по правому клику:
- Открепить из списка — убирает закрепление.
- Удалить из списка — убирает конкретный файл из истории.
- Очистить незакреплённые элементы — удаляет всю историю, кроме закреплённых файлов.
Используйте эти инструменты, чтобы ваш список недавних файлов в Excel всегда был актуальным, безопасным и способствовал эффективной работе.