Как использовать функцию Show Details в сводных таблицах Excel 2025

Функция Show Details в сводных таблицах Excel — это мощный инструмент для детального анализа данных, позволяющий увидеть все исходные записи, стоящие за итоговым числом. В версии 2025 этот функционал был значительно улучшен.

Работа с сводными таблицами стала ещё удобнее благодаря новой иконке на ленте, которая ускоряет процесс анализа.

1. Выберите любую ячейку в области значений вашей сводной таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Анализ сводной таблицы» (PivotTable Analyze).
3. Нажмите на новую иконку «Показать детали» (Show Details).

Слева от текущего листа появится новый рабочий лист. На нём будут отображены все записи данных, которые составляют выбранное значение (например, 43,400). Заголовок в ячейке A1 укажет, для какого именно поля и фильтров показаны детали.

Ранее для детализации данных нужно было просто дважды щёлкнуть по ячейке значения. Этот способ по-прежнему работает. Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по любому значению и выбрать «Показать детали».

Важные примечания по использованию Show Details

• Функцию можно применять повторно к любой другой ячейке. Каждый раз при её использовании будет добавляться новый лист.
• Если после просмотра деталей нажать Ctrl + Z для отмены, созданный лист будет удалён.
• Обнаружив ошибку на листе с деталями, исправляйте её в исходном источнике данных.
• Заголовок в ячейке A1 — это нововведение 2025 года.
• При работе с внешними источниками данных (например, моделью данных) функция Show Details также работает, но ограничена показом первых 1000 строк.

Что случилось с кнопками Drill Down и Drill Up?

Вы можете заметить, что кнопки «Детализировать» (Drill Down) и «Свернуть» (Drill Up) исчезли с вкладки анализа. Их по-прежнему можно найти и добавить на панель быстрого доступа. Эти кнопки работают только с иерархиями, определёнными во внешних источниках данных.