Как извлечь данные из изображения в Excel с помощью Copilot

Забудьте о ручном вводе данных с бумажных документов. Извлечение данных из изображения в Excel с помощью Copilot — это современный и эффективный способ автоматизации. Этот инструмент идеально подходит для работы с чеками, отчётами, счетами и любыми другими документами, где требуется перенос информации в табличный формат.

Процесс стал значительно проще и надёжнее по сравнению со старыми методами. Всё, что вам нужно — это смартфон с камерой и активированный Copilot в Excel 365.

Пошаговая инструкция: загрузка изображения со смартфона

1. Убедитесь, что функция AutoSave (Автосохранение) включена.
2. Перейдите на вкладку Главная и выберите Copilot.
3. В нижней части панели Copilot, слева от поля для ввода запроса, найдите значок плюса (+). Нажмите на него.

4. В появившемся меню выберите Добавить изображение, а затем — Добавить изображение с телефона.
5. На экране компьютера появится QR-код.
6. Откройте приложение «Камера» или сканер QR-кодов на вашем смартфоне и наведите его на код.
7. На телефоне выберите Сделать фото или Выбрать изображение из библиотеки.
8. Выберите нужное изображение и нажмите Готово. На телефоне появится уведомление «Изображение отправлено».
9. Через несколько секунд миниатюра изображения появится в панели Copilot, над полем для чата.
10. Как только вы увидите миниатюру, отправьте Copilot запрос, например: Извлеки данные из этого изображения. Должно быть три столбца с данными.
11. Copilot проанализирует изображение, определит табличную структуру и покажет предварительный просмотр данных.
12. Нажмите Вставить на новый лист, и данные будут автоматически размещены в вашей книге.

Преимущества и советы по использованию

Новый рабочий процесс с Copilot невероятно удобен. Вот несколько ключевых моментов:

• Экономия времени: Избегайте утомительного ручного ввода.
• Высокая точность: Алгоритмы Copilot хорошо распознают табличные структуры.
• Универсальность: Работает с любыми документами, содержащими таблицы: накладные, прайс-листы, выписки.

Для лучшего результата убедитесь, что фотография чёткая, документ хорошо освещён, а таблица на изображении не перекошена.

Заключение

Инструмент извлечения данных из изображения через Copilot в Excel — это мощный шаг вперёд в автоматизации рутинных задач. Он интегрирован прямо в знакомый интерфейс и использует возможности искусственного интеллекта для мгновенного преобразования визуальной информации в готовые для анализа данные. Просто сфотографируйте, загрузите и позвольте Copilot сделать всю работу.