Как найти уникальные записи в Excel: формулы УНИК / UNIQUE, SORT и ВПР / VLOOKUP

В этом руководстве мы разберем, как эффективно использовать функции УНИК / UNIQUE, SORT и ВПР / VLOOKUP для анализа данных и извлечения записей, которые встречаются в вашем наборе данных только один раз. Этот метод особенно полезен для выявления уникальных значений и работы с большими таблицами.

Если вы разбираете формулы в Excel с нуля или хотите ускорить расчеты, здесь показано, как использовать функции в экселе на понятных и рабочих примерах.

Мы покажем несколько подходов к решению этой задачи.

Пошаговая инструкция

1. Для начала создайте список уникальных значений, которые встречаются в вашем диапазоне только один раз. Используйте формулу:
   Русская версия:

   =УНИК(диапазон; ЛОЖЬ; ИСТИНА)

   English version:

   =UNIQUE(диапазон, FALSE, TRUE)

   Где третий аргумент ИСТИНА указывает функции вернуть только те значения, которые появляются один раз.
2. Чтобы отсортировать полученный список по алфавиту, оберните функцию УНИК / UNIQUE в SORT:
   Русская версия:

   =СОРТ(УНИК(B4:B6132; ЛОЖЬ; ИСТИНА))

   English version:

   =SORT(UNIQUE(B4:B6132, FALSE, TRUE))

   

3. Для получения дополнительных данных, связанных с найденными уникальными записями (например, названия песни для артиста), используйте ВПР / VLOOKUP с массивом в качестве первого аргумента. Одна формула может выполнить множество поисков:
   Русская версия:

   =ВПР(I5#; B4:C6132; 2; ЛОЖЬ)

   English version:

   =VLOOKUP(I5#, B4:C6132, 2, FALSE)

   

4. Альтернативный подход — комбинация функций ФИЛЬТР / FILTER, ЕСЛИОШИБКА / IFERROR и ПОИСКПОЗ / MATCH для возврата всех столбцов исходной таблицы, соответствующих уникальным записям:
   Русская версия:

   =ФИЛЬТР(A4:D6132; ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B4:B6132; УНИК(B4:B6132; ЛОЖЬ; ИСТИНА); 0); ЛОЖЬ))

   English version:

   =FILTER(A4:D6132, IFERROR(MATCH(B4:B6132, UNIQUE(B4:B6132, FALSE, TRUE), 0), FALSE))

   

Советы и рекомендации

• Убедитесь, что ваш диапазон данных не содержит пустых строк или ошибок, чтобы формулы работали корректно.
• Используйте @ для ссылки на весь столбец в динамических массивах, если это необходимо.
• Для больших наборов данных рассмотрите возможность использования Power Query для более эффективной обработки.

Заключение

Сочетание функций УНИК / UNIQUE, SORT и ВПР / VLOOKUP (или ФИЛЬТР / FILTER) предоставляет мощный инструмент для анализа данных в Excel. Эти методы позволяют не только находить уникальные записи, но и извлекать связанную с ними информацию, что значительно упрощает работу с большими таблицами и повышает эффективность анализа.