Как найти и использовать нужную функцию в Excel с помощью мастера функций

В Excel существует более 500 функций, и ключевой навык для эффективной работы — умение быстро находить нужную формулу. В этой статье мы разберем, как использовать встроенный мастер функций fx для поиска и правильного применения формул, на примере расчета кредитного платежа с помощью функции ПЛТ (PMT).

Этот метод особенно полезен, когда вы знаете, что хотите сделать (например, "рассчитать платеж по кредиту"), но не помните точное название функции.

Простая модель для расчета автоплатежа. Сумма кредита 25995 в ячейке B1. Срок 60 месяцев в B2. Процентная ставка 5.25% в B3. Выбрана ячейка платежа B5. Можно выбрать "Вставить функцию" на вкладке Формулы или нажать на маленький значок fx слева от строки формул.

Пошаговая инструкция по поиску функции

Нажмите на значок fx рядом со строкой формул или на вкладке "Формулы".
В открывшемся диалоговом окне "Вставка функции" введите в поле поиска описание задачи, например, "платеж по кредиту".
Нажмите кнопку "Найти". В списке "Выберите функцию" появятся подходящие варианты, такие как ПЛТ (PMT), ПС (PV), ПРПЛТ (IPMT).
Выберите нужную функцию (например, ПЛТ (PMT)), чтобы увидеть ее краткое описание в нижней части окна.
Нажмите "ОК", чтобы перейти к диалоговому окну "Аргументы функции".

В диалоговом окне 'Вставка функций' используйте поле поиска и введите 'Платежи по кредиту'. Нажмите 'Найти'. Появятся варианты, такие как PMT, PV, IPMT, PPMT, RATE. Нажмите на любой результат поиска, и внизу диалогового окна появится описание функции. В настоящее время выбран PMT, который 'Вычисляет платеж по кредиту на основе постоянных платежей и постоянной процентной ставки'. — Поиск функции по описанию задачи в диалоговом окне "Вставка функции".

Как правильно заполнить аргументы функции

Диалоговое окно "Аргументы функции" — это мощный инструмент для новичков. При нажатии на каждое поле аргумента внизу появляется конкретная справка по нему.

Диалоговое окно 'Аргументы функции' для PMT имеет поля для пяти аргументов: Ставка, Кпер, Пс, Бс и Тип. Метки для первых трех аргументов выделены жирным шрифтом, что указывает на их обязательность. Когда вы нажимаете на поле 'Ставка', справка внизу дает пример 6%/4 для ежеквартальных платежей под 6% годовых. — Диалоговое окно "Аргументы функции" для ПЛТ (PMT) с контекстной справкой.

Важные моменты для функции ПЛТ (PMT):

Ставка (СТАВКА (Rate)): Это процентная ставка за период. Если годовая ставка 5.25% в ячейке B3, а платежи ежемесячные, укажите B3/12.
Кпер (КПЕР (Nper)): Общее количество платежей за весь срок кредита (например, 60 месяцев).
Пс (ПС (PV)): Сумма кредита. Чтобы результат был положительным числом (сумма платежа), введите сумму кредита с отрицательным знаком (например, -B1). Это связано с логикой денежных потоков: выдача кредита — отток средств.

Установив курсор в поле 'Ставка', нажмите на B3 и затем введите /12. Перейдите в поле 'Кпер', и справка покажет, что 'Кпер' — это общее количество платежей по кредиту. Нажмите на B2. Также полезно: справа от каждого поля отображается промежуточный результат. Например, B3/12 равно 0.004375. — Заполнение аргументов Ставка и Кпер с промежуточными результатами.

После заполнения обязательных аргументов (выделены жирным) диалоговое окно покажет рассчитанный результат. Всегда проверяйте, выглядит ли он правдоподобно (например, соответствует ли сумма типичному автоплатежу).

Для аргумента 'Пс' введите знак минус, а затем нажмите на B1. На этом этапе три обязательных аргумента введены, поэтому диалоговое окно покажет вам рассчитанный ответ: $493. — Расчет итогового платежа после ввода всех обязательных аргументов.

Полезные сочетания клавиш

Если вы помните название функции, но хотите открыть окно "Аргументы функции" для справки:

Введите в ячейку =ПЛТ( (=PMT() (с открывающей скобкой) и нажмите Ctrl + A.
Или нажмите Ctrl + Shift + A, чтобы Excel вставил имена аргументов прямо в формулу (например, =ПЛТ(СТАВКА, КПЕР, ПС, [БС], [ТИП]) (=PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]))).

Введите =Функция( и нажмите Ctrl+Shift+A. Excel вставляет имена аргументов в формулу. — Использование сочетания клавиш Ctrl+Shift+A для вставки имен аргументов.

Заключение

Мастер функций fx — это ваш главный помощник для освоения библиотеки Excel. Он не только помогает найти нужную формулу по описанию задачи, но и предоставляет детальную справку по каждому аргументу через диалоговое окно "Аргументы функции". Освоив этот инструмент, вы сможете уверенно работать даже с незнакомыми функциями, экономя время на поиск информации в интернете.

Как найти и использовать нужную функцию в Excel с помощью мастера функций

Как найти и использовать нужную функцию в Excel с помощью мастера функций

Пошаговая инструкция по поиску функции

Как правильно заполнить аргументы функции

Полезные сочетания клавиш

Заключение

Похожие статьи

Настройка панели быстрого доступа в Excel: как добавить любимые команды

Как использовать встроенный выбор даты в Excel Online

Как включить элементы управления ActiveX в Excel