Как создать диаграмму-водопад в Excel: пошаговая инструкция

Диаграмма-водопад (Waterfall Chart) — это мощный инструмент визуализации в Excel, идеально подходящий для анализа прибыли, денежных потоков и других финансовых показателей, где важно показать последовательное сложение или вычитание значений.

Здесь собраны практические приемы для тех, кто хочет строить графики в Excel, оформлять диаграммы в экселе и делать отчеты нагляднее для команды и клиентов.

Начиная с Excel 2016, в программу была добавлена встроенная функция создания таких диаграмм, что значительно упростило процесс их построения.

Пошаговое создание диаграммы-водопада

1. Подготовьте исходные данные в таблице Excel. Убедитесь, что у вас есть столбцы с названиями категорий и соответствующими числовыми значениями (положительными для прироста, отрицательными для убытков).
2. Выделите диапазон данных, включая заголовки.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» (Insert) и в группе «Диаграммы» (Charts) выберите «Водопад» (Waterfall).

Настройка итоговых столбцов

Excel не всегда автоматически определяет, какие столбцы должны быть итоговыми (например, начальный и конечный баланс, ключевые промежуточные итоги). Для их настройки:

1. Щелкните по любому столбцу диаграммы, чтобы выделить все столбцы серии.
2. Затем щелкните один раз по тому столбцу, который должен быть отмечен как итоговый (например, «Чистая цена» или «Валовая прибыль»).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному столбцу и выберите в контекстном меню пункт «Установить как итог» (Set as Total).
4. Повторите процедуру для всех столбцов, которые должны касаться оси X.

Этот метод делает диаграмму-водопад универсальной. Она отлично подходит не только для анализа прибыли, но и для визуализации денежных потоков, которые могут уходить в отрицательную зону.

Советы по форматированию

Чтобы изменить цвет столбцов для категорий «Увеличение», «Уменьшение» или «Итог»:

1. Щелкните по легенде диаграммы, чтобы выделить её.
2. Затем щелкните один раз по нужному элементу в легенде (например, «Увеличение»).
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть панель форматирования для этой серии данных.
4. В открывшейся панели выберите новую «Заливку» (Fill Color) для столбцов.

Используя эти простые шаги, вы сможете быстро создавать профессиональные и информативные диаграммы-водопады, которые наглядно продемонстрируют динамику ключевых финансовых показателей.