Как создать идеальную диаграмму в Excel одним кликом и настроить шаблон
Создание диаграмм в Excel одним кликом с помощью горячих клавиш — это мощный навык, который экономит время и обеспечивает единообразие визуализаций. В этой статье вы научитесь не только быстро строить графики, но и настраивать их как шаблон по умолчанию.
Метод Alt + F1 позволяет мгновенно преобразовать выделенный диапазон данных в диаграмму, но стандартный вид может не соответствовать вашим требованиям. Мы покажем, как адаптировать его под корпоративный стиль и сложные данные.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию и создать шаблон
Если вам нужны не столбчатые, а, например, линейные диаграммы, вы можете изменить настройки по умолчанию. Сохраните свои любимые параметры в шаблоне, и Excel будет использовать его при создании графиков.
- Очистите ось значений. Множество нулей на левой оси занимают место. Дважды щелкните по числам и измените «Единицы отображения» с «Нет» на «Миллионы».
- Переместите легенду. Нажмите на значок
+рядом с диаграммой, наведите курсор на «Легенда» и выберите «Сверху».
- Измените цветовую схему на ту, которая соответствует корпоративным цветам вашей компании.
- Сохраните как шаблон. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Сохранить как шаблон». Присвойте шаблону имя (например, «ClusteredColumn»).
Как установить шаблон как диаграмму по умолчанию
- Выделите любую диаграмму. На вкладке «Конструктор» ленты выберите «Изменить тип диаграммы».
- Нажмите на папку «Шаблоны», чтобы увидеть только что созданный шаблон.
- Щелкните правой кнопкой мыши по вашему шаблону и выберите «Установить как диаграмму по умолчанию».
Результат
В следующий раз, когда вам понадобится создать диаграмму, просто выделите данные и нажмите Alt + F1. Все ваши любимые настройки (легенда сверху, ось в миллионах, подписи данных) автоматически применятся к новой диаграмме.
Эта техника значительно ускоряет работу и обеспечивает профессиональный вид всех ваших отчетов. Благодарим Areef Ali, Olga Kryuchkova и Wendy Sprakes за предложение этой функции.