Очистка данных с помощью Copilot в Excel: как использовать AI для наведения порядка в таблицах

Инструмент ПЕЧСИМВ (Clean) Data with Copilot — это мощная функция на основе искусственного интеллекта, которая автоматически обнаруживает и исправляет несоответствия в ваших таблицах Excel, экономя часы ручной работы.

После долгого ожидания, функция "Очистка данных" наконец-то появилась в десктопной версии Excel для Windows, став доступной для работы с большими наборами данных до 100 столбцов и 50 000 строк.

Как начать использовать ПЕЧСИМВ (Clean) Data with Copilot

1. Подготовьте набор данных — импортированный или созданный вручную, желательно с некоторыми несоответствиями.
2. Выделите любую часть данных и перейдите на вкладку "Данные" → "Очистка данных".
3. Убедитесь, что функция AutoSave включена, иначе вы можете столкнуться с ошибкой.
4. В правой части окна откроется панель "Очистка данных с Copilot" с предложениями по исправлению.

Что умеет обнаруживать и исправлять инструмент

• Вариации названий: Например, DEF, D.E.F. и D E F как один продукт.
• Сокращения и полные названия: Объединение United Airlines и UA.
• Некорректные типы данных: Числа, сохранённые как текст в числовом столбце.
• Лишние пробелы: Находит и удаляет пробелы в начале, конце и дублирующиеся внутри ячеек.

Если на листе обнаружено три или более ошибок, на сетке появится жёлтая информационная панель, предлагающая использовать ПЕЧСИМВ (Clean) Data.

Важные нюансы и обратная связь

Стоит помнить, что это первая версия функции, и она может работать неидеально. Например, она не всегда распознаёт все варианты названий, такие как Southwest Airlines, SWA и South West Airlines или G.E. и General Electric.

Если вы считаете, что инструмент пропустил какие-то несоответствия, используйте кнопку "Расскажите, что вы думаете об Очистке данных" в нижней части панели, чтобы отправить отзыв разработчикам.

Благодарность: Danielle Rifinski Fainman