Проверка производительности в Excel: как найти и устранить проблемы

Функция Check Performance (Проверка производительности), появившаяся в Excel 2023 года, — это мощный инструмент для анализа и оптимизации ваших рабочих книг. Она помогает выявить скрытые факторы, замедляющие работу файлов, такие как избыточное форматирование или неиспользуемые стили ячеек.

Если вы работаете с книгой, которая используется годами, регулярная проверка производительности становится необходимостью. Функция сканирует файл на наличие лишних элементов, которые могут негативно влиять на скорость отклика и размер файла.

Откройте вкладку «Рецензирование» (Review).
В группе инструментов найдите и нажмите команду «Проверка производительности» (Check Performance).
Результаты анализа появятся в области задач справа, где будут перечислены найденные проблемы.

Например, в четырёхлетней книге, которую я обновляю ежедневно, проверка выявила восемь диапазонов с остаточным форматированием от удалённого текста. Функция предложила очистить выравнивание и свойства текста в этих пустых ячейках — отличная находка для оптимизации.

Хотя в нижнем правом углу есть кнопка «Оптимизировать» (Optimize), не спешите её использовать. Рекомендуется вручную проверить каждый лист и диапазон, так как инструмент иногда предлагает «исправить» элементы, добавленные намеренно.

Изображения, перекрывающие ячейки: Если вы изменили высоту строки, чтобы разместить изображение, Check Performance может предложить вернуть стандартную высоту, даже если строка кажется пустой.
Ячейки с сообщениями проверки данных: Форматирование ячейки, используемой для отображения всплывающей подсказки (Input Message), может быть ошибочно помечено как проблема.
Пиксель-арт: Популярное в Excel создание изображений с помощью заливки ячеек (Pixel Art) система видит как случайную заливку в пустых ячейках и предложит её удалить.

Пиксель-арт Капитана Америки. Каждый столбец с A по O узкий, чтобы ячейка была квадратной. Используя диапазон A1:N17, различные ячейки залиты чёрным, красным, синим или персиковым цветом для создания пиксельного изображения Капитана Америки.

Таким образом, Check Performance — это ваш первый шаг к поддержанию здоровья и скорости рабочих книг. Используйте её для регулярного аудита, но всегда проверяйте предлагаемые изменения, чтобы не потерять важные элементы дизайна или функциональности.