Создание пользовательского агента для Copilot в Excel: пошаговая инструкция
Создание пользовательского агента Copilot для Excel открывает новые возможности автоматизации работы с данными. Этот инструмент позволяет настроить AI-помощника под ваши конкретные задачи без написания кода.
В этой статье мы подробно разберем процесс настройки агента через Copilot Studio, который затем можно будет использовать непосредственно в интерфейсе Excel.
Начните работу в Copilot Studio, перейдя по адресу https://m365.cloud.microsoft/chat. В левой панели навигации найдите раздел All Agents и выберите Create an Agent.
Вверху страницы вам будут предложены два варианта создания:
- Describe: вы описываете агента с помощью серии промптов.
- Configure: вы заполняете форму с шестью полями. Этот метод часто предпочтительнее.
Перейдите на вкладку Configure и следуйте инструкциям.
- Загрузите иконку для вашего агента. Она должна быть квадратной, в формате PNG и размером менее 1 МБ.
- Придумайте имя агента. Именно оно будет отображаться в панели Copilot.
- Добавьте краткое описание агента.
- Заполните поле Instructions — это самый важный шаг. Здесь вы обучаете агента его будущим задачам. Например, промпт может звучать так: "Вы — библиотекарь коллекции из 2400 видео о Microsoft Excel. Каждая строка в рабочей книге Knowledge — это видео. Пользователь будет вводить концепцию, например, 'Multiple Consolidation'. Вы должны выполнить поиск без учета регистра по столбцам Title, Description и Transcript и представить список совпадающих видео с названием, датой публикации и URL в виде таблицы, которую можно вставить в Excel."
- Раздел Knowledge опционален, но может быть критически важен. Здесь можно подключить существующий файл Excel с данными для поиска. Используйте значок облака справа от поля поиска, чтобы указать ваш файл знаний, например, размещенный на SharePoint.
- Прокрутите ниже до раздела Suggested Prompt. Здесь вы задаете пример вопроса, который пользователь будет задавать агенту. Например: "Найди все видео по этому ключевому слову".
После заполнения всех полей вы можете протестировать агента в правой части экрана.
Однако агент станет доступен в Excel или Word только после нажатия кнопки Publish в правом верхнем углу. При публикации вы можете выбрать, будет ли агент доступен только вам или другим пользователям в вашей компании.
После публикации агента перезапустите Excel. Откройте книгу с включенной функцией AutoSave и панель Copilot. Пользовательские агенты могут отображаться в одном из двух мест:
- В меню из трех строк в верхнем левом углу панели. Там появится список ваших агентов.
На других компьютерах пользовательские агенты могут находиться с помощью значка поиска (иконка @) в окне чата.
Когда вы начнете использовать агента, ваши Suggested Prompts будут доступны. Например, выбрав "Найди все видео по этому ключевому слову" и введя СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), через полминуты агент выполнит поиск в файле знаний и вернет результаты.
Обратите внимание, что в сноске с источником может предлагаться вся ваша рабочая книга Excel. Это удобно для вас, но не всегда стоит делиться этим с другими.
Иногда в результатах будет доступна кнопка Insert to New Worksheet. В других случаях вам может понадобиться использовать значок копирования и затем вставить данные в Excel вручную.
Для более глубокого изучения темы создания кастомных агентов и GPT рекомендуется ознакомиться с профильной литературой.
