Типы данных География, Валюта и Акции в Excel: как использовать
Новые типы данных в Excel, такие как География, Валюта и Акции, открывают доступ к огромным массивам внешней информации прямо в ячейках, превращая таблицы в мощные аналитические инструменты. В этой статье мы разберем, как работать с этими типами данных, извлекать нужные поля и автоматически обновлять информацию.
Раньше Excel не умел работать со сложными типами данных. Теперь, начиная со столбца с названиями городов, вы можете преобразовать их в тип «География».
- Выделите диапазон с названиями городов.
- На вкладке Данные в группе Типы данных выберите География.
Excel подключится к интернету и для каждой ячейки найдет соответствующий город. Рядом с текстом появится значок карты. Обратите внимание, что из исходной ячейки может исчезнуть указание штата.
В строке формул вы увидите Токен значения — значок и текст на сером фоне. Это указывает, что в ячейке хранится больше, чем просто текст. Кликните на значок карты, чтобы открыть карточку с информацией о городе: население, мэр, округ и т.д.
Самое главное: любые данные из карточки можно вывести в ячейку с помощью формулы. Например, =А2.Population (=A2.Population) вернет население города в ячейке A2.
Внимание: Новые формулы могут возвращать ошибку #FIELD!. Это означает, что Excel (точнее, Bing) пока не знает ответа на этот запрос, но информация может появиться позже. Это не ошибка формулы, а временное отсутствие данных.
Советы по работе с типом данных География
Excel использует контекст соседних ячеек, чтобы определить неоднозначные записи. Если Мэдисон находится среди других городов Висконсина, Excel автоматически выберет Мэдисон, Висконсин.
Если же Мэдисон ввести в столбце с городами Флориды, Excel правильно определит Мэдисон, Флорида.
Если ввести «Мэдисон» в отдельной ячейке без контекста, Excel не сможет угадать нужный город. Вместо значка карты появится вопросительный знак, и откроется панель Выбор данных для ручного выбора.
Работа с типом данных Валюта
Для работы с курсами валют используйте пары кодов, например, USD-CAD для конвертации доллара США в канадский доллар. В галерее типов данных выберите значок Валюта. Используйте поле .ЦЕНА (Price) для получения текущего курса.
Работа с типом данных Акции и обновление
Введите тикеры публичных компаний (например, MSFT, NFLX) и преобразуйте их в тип Акции. Вы можете добавлять поля: ЦЕНА (Price) (цена), Volume (объем), Number of Employees (число сотрудников).
В отличие от данных географии, цена акций меняется постоянно. Excel не обновляет их при каждом пересчете. Для обновления используйте кнопку Обновить все на вкладке Данные.
Обновить все затрагивает все подключения в книге, включая СТЕПЕНЬ (Power) Query. Чтобы обновить только текущий блок связанных данных, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с типом данных, выберите Тип данных → Обновить.
Вы также можете настроить автоматическое обновление котировок каждые 5 минут. Щелкните правой кнопкой по ячейке с типом «Акции», выберите Тип данных → Параметры обновления и установите соответствующую галочку.
Важно: Тип данных «Акции» предоставляет только текущую цену. Для получения исторических данных используйте функцию STOCKHISTORY.
Заключение
Типы данных География, Валюта и Акции — это мощный инструмент для обогащения ваших таблиц Excel актуальной внешней информацией без ручного поиска и ввода. Они экономят время, повышают точность данных и открывают новые возможности для анализа. Освоив их, вы выведете свою работу с Excel на новый уровень.