Подробный ответ
Печать в Excel требует предварительной настройки, иначе таблица разорвётся на неудобных местах.
Подготовка к печати
- Вкладка «Разметка страницы» — все ключевые настройки здесь.
- Ориентация — «Книжная» или «Альбомная».
- Размер — А4 или другой формат.
- Масштаб — «Разместить не более чем на: 1 стр. шириной» — Excel автоматически уменьшит таблицу по ширине листа.
Как задать область печати
- Выделите нужный диапазон.
- «Разметка страницы» → «Область печати» → «Задать».
- Лишние части не попадут на печать.
Заголовки на каждой странице
«Разметка страницы» → «Печатать заголовки» → укажите строку или столбец в поле «Сквозные строки».
Экспорт в PDF
В Ctrl+P доступен экспорт в PDF — просто выберите «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера.
Режим разметки страницы (вкладка «Вид» → «Разметка страницы») показывает, как именно листы разойдутся по страницам при печати.