Подробный ответ
Нажмите F12 или «Файл» → «Сохранить как», выберите папку и раскройте список «Тип файла».
Основные форматы файла Excel
| Формат | Описание |
|---|---|
.xlsx | Стандартный формат Excel 2007+. Рекомендуется для большинства задач. |
.xlsm | Как .xlsx, но с поддержкой макросов VBA. Excel предложит сохранить в .xlsm, если книга содержит макросы. |
.xls | Старый формат Excel 97–2003. Нужен только для совместимости. Максимум 65 536 строк. |
.csv | Текстовый формат с разделителями. Используется для экспорта данных в другие системы. |
.pdf | Для печати и передачи без возможности редактирования. |
.txt | Табуляция как разделитель, универсальный текстовый экспорт. |
.xlsb | Бинарный формат — открывается быстрее, занимает меньше места, но менее совместим с другими программами. |
Чтобы сохранить без потери форматирования, используйте .xlsx или .pdf.