Использование Copilot в Excel: как работать с ИИ-помощником для анализа данных

Copilot в Excel — это мощный ИИ-помощник, который помогает автоматизировать задачи анализа данных, создавать формулы и применять форматирование с помощью текстовых запросов. В этой статье мы разберем, как начать работу с этим инструментом и эффективно использовать его для решения бизнес-задач.

Если вам интересны Python в Excel, Copilot и AI-инструменты, материал поможет понять, как использовать их в реальных рабочих сценариях.

Чтобы начать работу с Copilot, ваши данные должны храниться в OneDrive, а функция AutoSave должна быть включена. На вкладке «Главная» вы найдете значок Copilot.

После нажатия на значок откроется панель Copilot справа. В верхней части появятся шесть примеров запросов, а внизу — дополнительные подсказки, адаптированные под ваши данные. Чтобы обновить список подсказок, нажмите кнопку «Обновить».

Практический пример: добавление расчета

Предположим, у вас есть набор данных с колонками «Выручка», «Себестоимость» и «Прибыль».

Чтобы добавить столбец для расчета процента валовой прибыли (GP%), введите в поле запроса Copilot: «Добавить расчет для GP%» и нажмите Enter.

Excel обработает запрос за несколько секунд, анализируя вопрос и данные. В результате Copilot предложит подходящую формулу.

Ознакомьтесь с объяснением и формулой. При наведении на кнопку «Вставить столбец» появится предпросмотр результатов. После нажатия формула будет добавлена в таблицу.

После выполнения задачи Copilot сообщит о добавлении столбца. Вы также можете оставить отзыв о качестве ответа, чтобы помочь улучшить функционал.

Примеры рабочих запросов

1. Выделить все ячейки, где GP% входит в топ-20% — Copilot применит условное форматирование.
2. Накопительный итог для выручки: Русская версия: =СУММЕСЛИМН($G$2:$G$564; $C$2:$C$564;"<="&$C2)English version: =SUMIFS($G$2:$G$564, $C$2:$C$564,"<="&,$C2)
3. Рассчитать бонус 2% от выручки, если товар — ABC и GP% в топ-20%: Русская версия: =ЕСЛИ(И($B2="ABC";$J2>=ПЕРСЕНТИЛЬ($J$2:$J$564;0.8));$G2*0.02;0)English version: =IF(AND($B2="ABC",$J2>,=PERCENTILE($J$2:$J$564,0.8)),$G2*0.02,0)
4. Сортировать по товару в рамках региона
5. Выделить все даты в феврале
6. Форматировать выручку как валюту с двумя десятичными знаками
7. Сколько всего клиентов?
8. Какова общая выручка по Центральному региону?
9. У какого клиента самая высокая выручка?

Запросы, которые могут не сработать

• Рассчитать бонус $100, если количество — простое число: Русская версия: =ЕСЛИ($F2>1;ЕСЛИ(СУММ(--(ОСТАТ($F2;ПОСЛЕДОВ($F2-1;1;2))=0))=0;100;0);0)English version: =IF($F2>,1,IF(SUM(--(MOD($F2,SEQUENCE($F2-1,1,2))=0))=0,100,0),0)
• Выделить сумму выручки, которая является максимальной для каждого клиента. Copilot может не применить условное форматирование, но объяснит, как это сделать вручную.

Заключение

Copilot в Excel — это перспективный инструмент, который продолжает развиваться. Несмотря на некоторые ограничения, он уже сейчас способен значительно ускорить работу с данными. Обратная связь от пользователей помогает команде Microsoft улучшать функционал, делая Copilot еще более полезным для бизнес-аналитиков и специалистов по данным.