Шпаргалка по функциям Excel
431 функция Excel в 13 категориях — русские и английские названия, синтаксис, аргументы и методические подсказки. Поиск по имени, категории или задаче.
Excel Academy · справочник формул
Как пользоваться шпаргалкой
Все 431 функция Excel разбиты на 13 категорий: логика, поиск, текст, даты, финансы, статистика, динамические массивы и другие. В карточке каждой функции — русское и английское имя, назначение простым языком, синтаксис для двух локалей и пояснение каждого аргумента.
ВПР, VLOOKUP, часть имени или задачу: «дата», «сумма», «ошибка», «текст» — справочник ищет по всем полям.Все функции по категориям
СУММ или SUM.
Что важно знать о функциях Excel
Русская и английская версии Excel используют разные названия для одних и тех же функций: ВПР — это VLOOKUP, СЧЁТЕСЛИ — COUNTIF, ЛЕВСИМВ — LEFT, ЕСЛИ — IF. В справочнике оба варианта всегда стоят рядом — это выручает, когда учишься по зарубежным курсам, открываешь файл от коллеги с другой локалью или просто переносишь формулы между версиями программы.
Перед тем как искать нужную функцию, стоит понять, какую задачу вы вообще решаете: посчитать итог по условию, вытащить значение из таблицы, проверить что-то по условию, разобрать текст, поработать с датами или посчитать статистику. Как только понятен тип задачи — сразу понятна и категория. Условные суммы — это СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. Поиск по таблице — ВПР, связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ или ПРОСМОТРX. Ветвления — ЕСЛИ, И, ИЛИ. Обработка ошибок — ЕСЛИОШИБКА и ЕСНД.
Функции динамических массивов — ФИЛЬТР, УНИК, ПОСЛЕДОВ, СОРТ, ПРОСМОТРX — работают в Excel 365 и версиях 2021 и новее. Главное их удобство: результат сам «разливается» по соседним ячейкам, и не нужно вводить формулы через Ctrl+Shift+Enter. Многие громоздкие конструкции с массивами они заменяют одной строкой. Если у вас Excel 2016 или 2019 — придётся обходиться классикой: ВПР, НАИБОЛЬШИЙ, ЕСЛИОШИБКА.
Типичные проблемы при работе с функциями обычно одни и те же: число записано как текст, в строках затесались лишние пробелы, стоит запятая вместо точки с запятой в качестве разделителя аргументов (в русской локали это принципиально), или поиск ведётся в неотсортированном диапазоне при включённом приблизительном совпадении. Чтобы не получать #Н/Д и #ЗНАЧ! в ячейках, оберните формулу в ЕСЛИОШИБКА — она вернёт нужное значение вместо ошибки.
Текстовые функции — СЦЕП, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, НАЙТИ, ПОДСТАВИТЬ — особенно часто нужны при работе с выгрузками из 1С, CRM и ERP-систем: там данные нередко приходят слипшимися или с мусорными символами. Функции для работы с датами — СЕГОДНЯ, РАЗНДАТ, РАБДЕНЬ, ДЕНЬНЕД — упрощают подсчёт сроков, рабочих дней и возраста. А финансовые — ПЛТ, БС, ЧПС, ВСД — пригодятся, когда нужно проанализировать кредиты, инвестиции или денежные потоки.